Business Automation & AI Systems

Turn your business
into an automated
business.

Desivo builds the systems that run your business — CRM, client portals, dashboards, follow-up workflows, and AI agents. So you can focus on the work that matters.

No code neededBuilt around your workflowReady in weeks
What we automate

Every part of your business workflow.

📥

Lead & Enquiry Flow

Capture leads from your website, qualify them automatically, and route them to the right workflow.

🔁

Client Follow-Up

Automated email and message sequences that keep clients informed without manual effort.

📋

Request & Order Handling

Structured intake flows for service requests, change orders, and custom enquiries.

📊

Dashboards & Reporting

Real-time business dashboards. Know your pipeline, active projects, and revenue at a glance.

🤖

AI Agents

Custom AI agents trained on your business — support, intake, follow-up, or internal workflow assistance.

🔗

System Integrations

Connect your existing tools into one unified workflow. CRM, email, calendar, invoicing, and more.

Systems Desivo builds

The infrastructure your business runs on.

Each system is designed around the way you actually work — not a template you have to adapt to.

CRM & Client Flow

A complete client management system. Contacts, project stages, communication history, and status tracking — all in one place.

  • ·Contact and lead management
  • ·Project pipeline view
  • ·Status and stage tracking
  • ·Client communication log

Client Portal

A private client portal where your customers can track their project, view documents, send requests, and stay connected with your team.

  • ·Project status and updates
  • ·Document and file access
  • ·Service request submission
  • ·Direct messaging

Follow-Up & Notifications

Automated sequences that send the right message at the right time — lead follow-ups, project milestones, payment reminders, reviews.

  • ·Triggered email sequences
  • ·Payment and invoice reminders
  • ·Milestone notifications
  • ·Review and feedback requests

AI Agents & Custom Systems

Purpose-built AI agents for your specific business use case — intake, support, content, or internal process automation.

  • ·Custom-trained on your business
  • ·Intake and qualification agents
  • ·Support and reply agents
  • ·Internal workflow agents
How it works

From first conversation to working system.

01

Discovery

We map your current workflow, identify bottlenecks, and define exactly what needs to be automated.

02

Design

We design the system architecture — flows, triggers, data structure, and AI components — with your input at every stage.

03

Build

We build and connect your automation system. You get a working, tested version to review before anything goes live.

04

Launch & Support

We launch the system and stay with you through onboarding. Ongoing support is available for all systems we build.

Rozwój biznesu i automatyzacja

Pakiety rozwoju biznesu i automatyzacji.

Wybierz pakiet pasujący do Twojej firmy. Łącz, dopasowuj i rozbudowuj w dowolnym momencie.

Na start

Automation Starter

od 2 900 €

Pierwsze automatyzacje: obsługa leadów i zapytań, proste przekazanie do CRM oraz automatyczne wiadomości i działania następcze.

Dla małych zespołów, firm usługowych i lokalnych biznesów, które chcą ograniczyć ręczne procesy.

  • Automatyzacja leadów i zapytań
  • Automatyczne wiadomości i działania następcze
  • Integracja z CRM
  • Prosty dashboard klienta
Zapytaj o ten system
Most Popular
Wzrost

Portal klienta + CRM

od 5 900 €

Dashboardy klienta, portale projektowe, śledzenie zapytań, procesy usług i zamówień oraz operacje w stylu CRM.

Dla agencji, konsultantów i firm usługowych, które chcą zapewnić klientom uporządkowane doświadczenie.

  • Portal klienta z logowaniem
  • Śledzenie projektów i statusów
  • Zapytania o usługi i zmiany
  • Widok administracyjny i proces CRM
Zapytaj o ten system
Enterprise

AI Business OS

od 12 900 €

Większe, indywidualne systemy biznesowe, dashboardy, agenci AI, automatyzacje, procesy wewnętrzne i raportowanie.

Dla szybko rozwijających się firm, które potrzebują kompletnego systemu operacyjnego dla biznesu.

  • Agenci AI i indywidualne automatyzacje
  • Dashboard dla wielu użytkowników
  • Procesy wewnętrzne i raportowanie
  • Integracje API i przepływ danych
Zapytaj o ten system
Stała opieka

Automation Care

299–1 500 € / miesiąc
Miesięcznie

Stała optymalizacja, monitoring, ulepszenia, wsparcie i utrzymanie automatyzacji.

Dla firm, które chcą długoterminowo utrzymywać stabilny i rozwijający się system.

  • Monitoring systemu i alerty
  • Aktualizacje automatyzacji
  • Strategiczne przeglądy rozwoju
  • Priorytetowe wsparcie
Zapytaj o automatyzację

All packages start with a discovery call. No hidden commitment.

Ready to build your business system?

Start with a discovery call. We map your current workflow and build the automation around it.

Book a Discovery Call →